Как отель с пятью направлениями перестал управлять маркетингом вручную
Номера, ресторан, SPA, фитнес и конференц-зал привлекали разных клиентов. Но единого маркетинга, который управлял бы всем комплексом, не существовало

Контекст
Это не просто отель: помимо номерного фонда, у комплекса есть ресторан, фитнес-клуб, SPA и бизнес-центр с пространствами для мероприятий. Каждое направление имеет собственный продукт, аудиторию и коммерческие задачи — отелю нужны гости, ресторану посетители, SPA клиенты на процедуры, фитнес-клубу постоянные резиденты, конференц-залу корпоративные заказчики. Каждое направление может быть эффективно само по себе, но возникал вопрос: кто управляет маркетингом всего комплекса?
Проблема
На старте обнаружили:
- У каждого направления были свои маркетинговые задачи и приоритеты
- Маркетинг мог легко превратиться в набор параллельных активностей
- Не было единой логики распределения маркетинговых ресурсов между направлениями
- Разные подразделения конкурировали за внимание маркетинга
- Возможности кросс-продаж между отелем, рестораном, SPA, фитнесом и мероприятиями использовались недостаточно системно
- Подрядчики отвечали за отдельные задачи, но не было единого владельца результата
- Не было маркетинговой функции, которая отвечала бы за стратегию комплекса целиком
Гипотеза
Проблему можно было решить очевидным способом — нанять маркетолога и отдать ему все направления.
Поиск причин
Если просто поставить одного человека между пятью руководителями, он быстро превращается в диспетчера входящих поручений: «сделайте рекламу SPA», «нужен пост про ресторан», «запустите акцию на номера». Мы разобрали структуру бизнеса по каждому направлению — целевые аудитории, продукты, сценарии покупки, точки контакта и взаимосвязи между направлениями.
Главный диагноз
Проблема была не в недостатке маркетинговых активностей, а в отсутствии центра управления ими. Один и тот же гость может быть одновременно клиентом отеля, ресторана, SPA и участником мероприятия — для бизнеса это не пять независимых продуктов, а одна клиентская экосистема. Но без функции маркетинга каждый продукт неизбежно начинает смотреть только на себя: у комплекса было пять маркетинговых направлений, но не было маркетинга комплекса.
Что сделали
01. Определили архитектуру маркетинговой функции
Разделили маркетинг на уровни — стратегия, планирование, управление направлениями, реализация, аналитика — и определили, какие решения принимаются на уровне комплекса, а какие на уровне направления
02. Определили зоны ответственности
Разобрали, кто отвечает за стратегию, планирование, контент, CRM, репутацию и маркетинг каждого направления — у каждого процесса появился владелец
03. Собрали единый маркетинговый план
Вместо пяти параллельных списков задач направления стали оцениваться по целям бизнеса, потенциалу и ожидаемому результату, а не по тому, кому «громче нужен маркетинг»
04. Связали направления между собой
Проработали точки пересечения продуктов — гость отеля → ресторан, SPA, фитнес; организатор мероприятия → конференц-зал → номера — чтобы одно направление создавало спрос для другого
05. Построили систему взаимодействия с подрядчиками
Определили, какие задачи остаются внутри компании, а какие отдаются подрядчикам — они стали исполнителями внутри единой функции, а не самостоятельными центрами маркетинга
06. Обучили команду
Передали инструменты планирования, расстановки приоритетов и управления подрядчиками — собственник перестал быть единственным центром управления маркетингом
Что изменилось
Было: Пять направлений формировали собственные маркетинговые задачи
Стало: Все направления работают внутри единой маркетинговой функции
Было: Каждый руководитель боролся за маркетинговые ресурсы
Стало: Приоритеты определяются на уровне бизнеса
Было: Маркетолог рисковал превратиться в диспетчера поручений
Стало: Маркетинг управляется через план, роли и показатели
Было: Отель, ресторан, SPA, фитнес и мероприятия продавались преимущественно отдельно
Стало: Выстроена логика взаимных продаж и единого клиентского пути
Было: Подрядчики отвечали каждый за свой участок
Стало: Все подрядчики работают внутри общей маркетинговой системы
Было: Собственник координировал маркетинг вручную
Стало: Команда самостоятельно управляет маркетинговой функцией
Результаты
Бизнес-результат
- Комплекс получил возможность управлять маркетингом как единым коммерческим ресурсом
- Вопрос сместился с «что рекламировать сегодня» на «какой бизнес-результат нужен и какое направление его обеспечит»
- Дополнительные продукты стали элементами единой клиентской экосистемы, а не отдельными бизнесами рядом с отелем
Системный результат
- Построена функция маркетинга комплекса, определены роли и зоны ответственности
- Сформирован единый процесс планирования и выстроено взаимодействие между направлениями
- Определены правила работы с подрядчиками, создана логика кросс-продаж
- Команда обучена самостоятельно управлять маркетингом, собственник выведен из большей части операционных решений
Вывод
Самая сложная ситуация с маркетингом возникает не тогда, когда у бизнеса один продукт, а когда продуктов становится много — каждое направление хочет собственный маркетинг, и без функции, которая ими управляет, бизнес начинает управлять маркетингом, а не наоборот.
Есть ли единый маркетинговый план для всего комплекса, и может ли ресторан получать клиентов из базы отеля, а конференц-зал — генерировать загрузку номерного фонда?
Какие услуги были заказаны
Аудит маркетинга
Найдем точки роста и составим план действий
Похожие кейсы
Как бутик-отель перестал продавать номера и начал продавать впечатления
У отеля был сильный продукт, но маркетинг продавал его по частям: номер отдельно, ресторан отдельно, баню отдельно. Мы собрали всё в единую систему гостевого опыта
Смотреть кейс ↗Почему отель терял деньги на собственных гостях
Отель был загружен, но аудит показал: проблема была не в количестве бронирований, а в том, как формировалась экономика гостя
Смотреть кейс ↗Как маркетолог отеля перестал работать по поручениям и начал управлять маркетингом
У отеля был маркетолог, подрядчики и сильный продукт. Не хватало главного — человека, который умеет самостоятельно управлять маркетингом как функцией
Смотреть кейс ↗Хотите такой же результат в своём бизнесе?
Расскажем, чем можем быть полезны, предложим подход и покажем, с чего стоит начать


