Подрядчики обманывали компанию в отчетах
Итоги аудита B2B-компании: подрядчики показывали рост маркетинговых показателей, но часть заявленных результатов не подтверждалась данными продаж

Контекст
Компания активно инвестировала в маркетинг и работала сразу с несколькими подрядчиками: один отвечал за контекстную рекламу, второй — за SEO, третий — за контент и продвижение, четвёртый — за аналитику. Каждый месяц собственник получал отчёты, в которых всё выглядело убедительно: трафик растёт, количество заявок увеличивается, позиции улучшаются, стоимость лида снижается. Но на уровне бизнеса изменений почти не было — продажи не росли пропорционально маркетинговым показателям.
Проблема
На старте обнаружили:
- У каждого подрядчика была собственная система KPI
- Отчёты не были связаны с CRM
- Часть лидов не имела корректного источника
- Одинаковые обращения могли учитываться в нескольких системах
- Подрядчики отчитывались преимущественно по промежуточным показателям
- Не было единой модели оценки каналов
- Собственник не мог связать отчёт подрядчика с конкретными продажами
Гипотеза
Предположили, что проблема может быть не в самих подрядчиках, а в системе контроля: если компания принимает отчёты подрядчиков без сверки с CRM и продажами, маркетинговые показатели легко могут выглядеть лучше реального коммерческого результата.
Поиск причин
Проверили отчётность подрядчиков за несколько месяцев и сопоставили её с первичными данными компании: сверили заявки, источники, CRM, повторные обращения и реальные сделки. Отдельно посмотрели, каким образом рассчитывались лиды, конверсии и стоимость привлечения.
Главный диагноз
Выяснилось, что подрядчики действительно показывали реальные маркетинговые показатели, но интерпретация этих показателей создавала у собственника ложное ощущение эффективности. Часть обращений учитывалась повторно, некоторые источники определялись некорректно, а значительная часть KPI была связана с действиями пользователя, но не с продажей. В результате подрядчики могли показать «Мы привели 240 лидов», но компания не могла ответить, сколько из этих 240 лидов стали клиентами и сколько денег они принесли.
Что сделали
01. Провели независимую сверку
Сопоставили отчётность подрядчиков с CRM и фактическими данными компании
02. Пересмотрели KPI
Отделили показатели активности от показателей, имеющих коммерческую ценность
03. Проверили атрибуцию
Разобрались, как обращения распределяются между каналами и почему часть данных дублируется
04. Собрали единую систему отчётности
Определили набор показателей, который позволяет видеть путь от маркетингового расхода до сделки
Что изменилось
Было: Каждый подрядчик показывал собственные KPI
Стало: Все каналы оцениваются по единой системе
Было: Подрядчики самостоятельно определяли эффективность своей работы
Стало: Результаты проверяются по данным компании
Было: Главным показателем были лиды
Стало: Главным показателем стал коммерческий вклад
Было: Отчёты выглядели хорошо, но не объясняли продажи
Стало: Собственник видит связь между расходами и выручкой
Результаты
Бизнес-результат
- Выявлены расхождения в отчётности
- Найдены проблемы атрибуции
- Пересмотрены KPI подрядчиков
- Определены реальные показатели эффективности каналов
- Сформирована единая система оценки маркетинга
Системный результат
- Компания перестала зависеть от отчётов подрядчиков
- Теперь подрядчик отвечает за свою работу, а система аналитики компании независимо показывает, что произошло с деньгами после запуска маркетинговой активности
Вывод
Не обязательно, чтобы подрядчик буквально фальсифицировал цифры, чтобы собственник получал искажённую картину — достаточно считать лиды вместо продаж, показывать рост трафика вместо роста клиентов и использовать разные системы атрибуции. Поэтому собственник должен контролировать не только отчёт подрядчика, но и всю цепочку: расход → обращение → клиент → сделка → выручка.
Если завтра попросить всех ваших подрядчиков показать, сколько денег принес каждый из них, получите ли вы один понятный ответ?
Какие услуги были заказаны
Следующий кейс

Узнали, почему клиенты выбирали конкурентов
Читать кейс ↗Аудит маркетинга
Найдем точки роста и составим план действий
Похожие кейсы
Увеличили потенциал продаж на 12 млн ₽ в месяц
Итоги аудита производственной компании: стабильный поток обращений был, но часть потенциальной выручки компания теряла ещё до того, как заявка доходила до менеджера
Смотреть кейс ↗Снизили стоимость привлечения пациента на 38%
Клиника считала, что дорожает реклама. Аудит показал: большая часть денег терялась уже после того, как пациент оставлял заявку
Смотреть кейс ↗Как сеть из 18 магазинов нашла 24% роста
Собственник считал, что сеть упёрлась в потолок рынка. Мы сравнили магазины между собой и нашли рост внутри уже работающего бизнеса
Смотреть кейс ↗Хотите такой же результат в своём бизнесе?
Расскажем, чем можем быть полезны, предложим подход и покажем, с чего стоит начать


